HRIS CustomData Karyawan Terintegrasi
Dari onboarding hingga offboarding, kelola seluruh employee lifecycle dalam satu sistem. Payroll akurat, attendance ter-track, dan HR analytics untuk keputusan lebih baik.
HRIS itu apasih?Bayangkan Seperti Kartu Keluarga Digital untuk Karyawan
Seperti kartu keluarga yang menyimpan data semua anggota keluarga, HRIS menyimpan semua data karyawan lengkap dengan riwayat perjalanan mereka di perusahaan.
HRIS = Data Center Karyawan
HR tahu riwayat lengkap setiap karyawan dalam hitungan detik. Tidak perlu lagi bongkar arsip.
Semua data karyawan dalam satu sistem yang aman dan mudah diakses.
Mengapa HRIS Penting untuk Bisnis Modern?
Human Resource adalah salah satu fungsi paling kritis dalam perusahaan. Tim HR mengelola asset terpenting: karyawan. Tapi seringkali HR terjebak dalam pekerjaan administratif: rekap absensi, hitung payroll manual, cari-cari data di berbagai spreadsheet.
Dengan jumlah karyawan yang bertambah, kompleksitas juga meningkat. Shift scheduling yang rumit, berbagai komponen gaji, kalkulasi PPh 21 yang harus akurat, hingga tracking performance review — semuanya menyita waktu yang seharusnya bisa digunakan untuk strategic HR initiatives.
HRIS yang terintegrasi membebaskan HR dari rutinitas administratif. Data karyawan ada di satu tempat, absensi ter-sync otomatis, payroll terkalkulasi dengan benar, dan karyawan bisa self-service untuk hal-hal sederhana. HR bisa fokus pada yang lebih penting: talent development, employee engagement, dan organisation development.
Pain Points HR Tradisional
- •Data karyawan tersebar di berbagai file Excel yang tidak ter-sync
- •Rekap absensi manual dari mesin fingerprint memakan waktu berhari-hari
- •Kalkulasi payroll dengan PPh 21 rawan error dan memakan waktu
- •Request cuti via chat/email, approval tidak ter-track
- •Performance review manual dengan form kertas atau spreadsheet
HRIS yang baik tidak hanya mengotomasi, tapi juga memberikan visibility. HR leadership dan management bisa melihat metrics penting: headcount trend, turnover rate, average tenure, overtime cost, dan lainnya. Data-driven HR decision making menjadi mungkin.
HRIS yang kami kembangkan terintegrasi dengan modul ERP lainnya. Data karyawan ter-link dengan modul keuangan untuk payroll posting, ter-link dengan project management untuk resource allocation, dan ter-link dengan Core ERP untuk approval workflow.
Fitur Lengkap HRIS
Semua yang dibutuhkan untuk mengelola employee lifecycle
Employee Master Data
Database karyawan terpusat dengan data lengkap: personal info, kontrak, riwayat jabatan, dokumen penting. Akses terkontrol berdasarkan role dan departemen.
Time & Attendance
Integrasi dengan mesin fingerprint, face recognition, atau mobile check-in. Tracking overtime, shift scheduling, dan leave balance otomatis terkalkulasi.
Payroll Management
Penggajian otomatis dengan kalkulasi PPh 21, BPJS, tunjangan, dan potongan. Support split payment, generate slip gaji, dan integrasi bank transfer.
Leave Management
Request dan approval cuti online dengan leave balance tracking. Support berbagai jenis cuti: annual, sick, maternity, unpaid dengan rules yang customizable.
Performance Management
Goal setting, review cycles, 360-degree feedback, dan competency assessment. Terintegrasi dengan reward dan succession planning.
HR Analytics
Dashboard dengan metrics penting: headcount, turnover, attendance rate, overtime trends. Insight untuk decision making yang lebih baik.
Proses Implementasi HRIS
HR Policy Assessment
1 mingguReview kebijakan HR: struktur organisasi, komponen gaji, aturan cuti, shift pattern, dan performance cycle.
Data Preparation
1-2 mingguCleansing dan migration data karyawan existing. Setup organisasi, jabatan, dan compensation structure.
System Configuration
2-3 mingguKonfigurasi payroll formula, attendance rules, leave policies, dan approval workflow sesuai kebijakan.
Integration & Training
1-2 mingguIntegrasi dengan mesin absensi, training HR team dan employees, parallel run payroll.
Dampak HRIS untuk Organisasi
HR bisa fokus ke strategic initiatives, bukan input data.
Eliminasi human error dalam kalkulasi gaji dan pajak.
Request dan approval online, tidak perlu bolak-balik fisik.
Benefit Tambahan
Modul-Modul HRIS
Employee Master
Database karyawan dengan personal info, kontrak, jabatan history, dokumen, dan emergency contacts.
Time & Attendance
Integrasi mesin absensi, shift scheduling, overtime tracking, dan attendance corrections.
Payroll
Kalkulasi gaji otomatis dengan PPh 21, BPJS, komponen tunjangan/potongan, split payment, dan bank integration.
Leave Management
Annual, sick, maternity, unpaid leave dengan balance tracking, request, dan approval workflow.
Performance
Goal setting, KPI tracking, review cycles, 360-degree feedback, dan competency assessment.
Employee Self-Service
Portal karyawan untuk view slip gaji, request cuti, update data, dan submit claims.
Semua Solusi Bisnis dalam Satu Platform
Automasi menyeluruh untuk keputusan tepat, efisiensi tinggi, dan pertumbuhan berkelanjutan.
Kontrol keuangan bisnis dengan sistem akuntansi otomatis
Permudah pengelolaan keuangan bisnis melalui pencatatan otomatis dan laporan instan yang dapat diandalkan.
Pencatatan Transaksi Otomatis
Integrasi langsung ke jurnal, tanpa input manual yang rawan error.
Laporan Keuangan Akurat
Neraca, Laba Rugi, dan Arus Kas tersedia real-time, kapan saja.
Monitoring Real-Time
Dashboard finansial terkini untuk keputusan cepat.
Solusi Terbaik untuk Industri Anda
Didesain khusus (tailor-made) untuk memaksimalkan proses unik di setiap sektor bisnis.
Automasi Pabrik Cerdas & Efisien
Optimalkan jadwal produksi, kurangi biaya operasional, dan minimalisir pemborosan material dengan sistem manufaktur canggih yang terintegrasi dari lantai produksi hingga manajemen inventaris.
Dipercaya oleh Business Leaders
Mereka yang telah mentransformasi operasional bisnis.
"Mengelola 160+ unit properti requires speed. Sistem ERP ini memberikan kami data real-time untuk pengambilan keputusan cepat."
"Platform ini menyederhanakan konsolidasi laporan antar entitas bisnis kami menjadi single dashboard yang actionable."
"Kontrol HPP dan inventory adalah nyawa. Sistem ini membuat tracking bahan baku kopi kami sangat akurat dan meminimalisir waste."
"Proses produksi konveksi kini transparan. Deadline lebih terukur dan koordinasi tim lapangan jauh lebih rapi."
"Manajemen supply chain vanilla kami jadi jauh lebih efisien. Solusi supply chain yang benar-benar works."
"Mengelola 160+ unit properti requires speed. Sistem ERP ini memberikan kami data real-time untuk pengambilan keputusan cepat."
"Platform ini menyederhanakan konsolidasi laporan antar entitas bisnis kami menjadi single dashboard yang actionable."
"Kontrol HPP dan inventory adalah nyawa. Sistem ini membuat tracking bahan baku kopi kami sangat akurat dan meminimalisir waste."
"Proses produksi konveksi kini transparan. Deadline lebih terukur dan koordinasi tim lapangan jauh lebih rapi."
"Manajemen supply chain vanilla kami jadi jauh lebih efisien. Solusi supply chain yang benar-benar works."
"Mengelola 160+ unit properti requires speed. Sistem ERP ini memberikan kami data real-time untuk pengambilan keputusan cepat."
"Platform ini menyederhanakan konsolidasi laporan antar entitas bisnis kami menjadi single dashboard yang actionable."
"Kontrol HPP dan inventory adalah nyawa. Sistem ini membuat tracking bahan baku kopi kami sangat akurat dan meminimalisir waste."
"Proses produksi konveksi kini transparan. Deadline lebih terukur dan koordinasi tim lapangan jauh lebih rapi."
"Manajemen supply chain vanilla kami jadi jauh lebih efisien. Solusi supply chain yang benar-benar works."
Kenapa Tidak Semua Bisnis
Cocok Pakai ERP Enterprise?
Realita pahit implementasi software "kelas dunia" di bisnis lokal.
ERP Konvensional di Pasaran
- Harga license ratusan juta di depan
- Implementasi 6-12 bulan (keburu bangkrut)
- Biaya per user (Scaling mahal)
- Teknis & Rumit. Bikin pusing staf lapangan non-IT.
- Support via tiket, balasnya lama
ERP BY ADITYA BERMADI ✦
- Bayar bertahap (Subscription / Modular)
- Sistem siap pakai dalam hitungan hari
- Unlimited Users, Harga Tetap
- UX Simpel & Anti-Ribet
- Direct support & pendampingan founder
Pertanyaan Seputar HRIS
Apa bedanya HRIS custom dengan software HR jadi?
HRIS custom mengikuti kebijakan dan workflow HR yang sudah berjalan di perusahaan Anda. Tidak perlu mengubah SOP yang sudah optimal hanya karena software tidak mendukung. Setiap fitur disesuaikan 100% dengan kebutuhan.
Apakah bisa integrasi dengan mesin absensi existing?
Ya, sistem kami dapat diintegrasikan dengan berbagai merk mesin fingerprint dan face recognition populer di Indonesia seperti ZKTeco, Hikvision, Solution, dll. Data attendance langsung ter-sync ke sistem.
Bagaimana dengan kalkulasi PPh 21?
Sistem kami mengikuti peraturan perpajakan Indonesia terbaru. Kalkulasi PPh 21 otomatis dengan method Gross, Gross Up, atau Nett sesuai kebijakan perusahaan. Update ketika ada perubahan tarif dari pemerintah.
Apakah karyawan bisa akses self-service?
Ya, Employee Self-Service (ESS) memungkinkan karyawan untuk view slip gaji, request cuti, update data personal, view schedule, dan lainnya. Mengurangi workload HR untuk hal-hal administratif.
Berapa lama implementasi HRIS?
Untuk modul inti (employee data, attendance, payroll) biasanya 4-6 minggu. Untuk full HRIS dengan performance management dan analytics, 8-12 minggu tergantung kompleksitas dan jumlah karyawan.
Siap Transformasi HR Anda?
Diskusi 20-menit gratis dengan tim analis HR kami. Kami akan membantu mengidentifikasi improvement yang paling impactful untuk departemen HR Anda.
Tanpa komitmen • Gratis konsultasi • Response dalam 24 jam