E-Procurement CustomPengadaan Transparan & Efisien
Transparansi 100% dalam setiap proses pengadaan. Dari vendor selection hingga PO delivery, everything ter-track dengan audit trail lengkap.
E-Procurement itu apasih?Bayangkan Seperti Marketplace Khusus untuk Pembelian Perusahaan
Seperti marketplace yang compare banyak seller, E-Procurement compare banyak vendor untuk mendapat value terbaik dengan proses yang fair dan transparan.
E-Procurement = Marketplace B2B Internal
Setiap pembelian melalui proses yang fair dengan multiple quotes. Best value, bukan best relationship.
Winner ditentukan oleh score, bukan by feeling.
Mengapa E-Procurement Penting di Era Modern?
Procurement adalah salah satu area yang paling rawan fraud dan inefficiency. Tanpa sistem yang proper, vendor selection bisa menjadi subjektif. Harga tidak competitive karena tidak ada comparison. Approval terlewat atau tidak terdokumentasi.
Lebih dari itu, procurement tradisional memakan banyak waktu. Tim harus manual menghubungi vendor, compare quotation dari berbagai format, escalate approval via email atau chat. Process yang bisa butuh seminggu seharusnya bisa diselesaikan dalam 1-2 hari.
E-Procurement mengubah paradigma ini. Vendor ter-kualifikasi dan tersedia di sistem. RFQ bisa dikirim ke multiple vendor dengan satu klik. Quotation comparison standarized. Approval workflow ter-enforce. Dan setiap langkah ter-record untuk audit.
Risiko Procurement Tradisional
- •Vendor selection subjektif, tidak ada comparison yang fair
- •PO dikeluarkan tanpa proper approval
- •Tidak ada visibility terhadap total spending per vendor/category
- •Fraud dan kickback sulit dideteksi
- •Compliance requirements tidak terpenuhi
E-Procurement kami terintegrasi dengan Supply Chain untuk vendor delivery performance, dengan Financial Suite untuk AP management, dan dengan Inventory untuk goods receipt.
Fitur Lengkap E-Procurement
End-to-end procurement solution untuk transparency dan efficiency
Vendor Management
Database vendor terpusat dengan kualifikasi, performance rating, dan contract history. Vendor portal untuk self-registration dan document submission.
RFQ & Quotation Comparison
Buat RFQ dan kirim ke multiple vendor sekaligus. Compare quotations side-by-side dengan scoring matrix untuk keputusan yang objektif.
Purchase Order Management
Generate PO dari approved requisition atau RFQ winner. Track status: sent, confirmed, delivered, invoiced. Amendment dengan approval trail.
Approval Workflow
Multi-level approval berdasarkan amount, category, atau departemen. Eskalasi otomatis jika pending. Mobile approval untuk kecepatan.
Compliance & Audit Trail
Setiap aksi tercatat dengan timestamp dan user. Full traceability dari requisition hingga payment. Comply dengan internal audit requirements.
Procurement Analytics
Spend analysis, vendor performance metrics, savings reports, dan compliance dashboards. Identify opportunity cost reduction.
Proses Implementasi
Procurement Policy Review
1 mingguDokumentasi SOP procurement existing, approval matrix, vendor qualification criteria.
System Configuration
2 mingguSetup categories, approval workflow, scoring templates, dan notification rules.
Vendor Onboarding
1-2 mingguImport vendor database existing, setup vendor portal, dan onboarding key vendors.
Training & Go-Live
1 mingguTraining untuk procurement team, requestors, dan approvers. Live RFQ cycle pertama.
ROI E-Procurement
Competitive bidding dan vendor consolidation menghasilkan savings signifikan.
Proses yang bisa berminggu-minggu menjadi hitungan hari.
Setiap transaksi melalui approval dengan audit trail lengkap.
Benefit Tambahan
Semua Solusi Bisnis dalam Satu Platform
Automasi menyeluruh untuk keputusan tepat, efisiensi tinggi, dan pertumbuhan berkelanjutan.
Kontrol keuangan bisnis dengan sistem akuntansi otomatis
Permudah pengelolaan keuangan bisnis melalui pencatatan otomatis dan laporan instan yang dapat diandalkan.
Pencatatan Transaksi Otomatis
Integrasi langsung ke jurnal, tanpa input manual yang rawan error.
Laporan Keuangan Akurat
Neraca, Laba Rugi, dan Arus Kas tersedia real-time, kapan saja.
Monitoring Real-Time
Dashboard finansial terkini untuk keputusan cepat.
Solusi Terbaik untuk Industri Anda
Didesain khusus (tailor-made) untuk memaksimalkan proses unik di setiap sektor bisnis.
Automasi Pabrik Cerdas & Efisien
Optimalkan jadwal produksi, kurangi biaya operasional, dan minimalisir pemborosan material dengan sistem manufaktur canggih yang terintegrasi dari lantai produksi hingga manajemen inventaris.
Dipercaya oleh Business Leaders
Mereka yang telah mentransformasi operasional bisnis.
"Mengelola 160+ unit properti requires speed. Sistem ERP ini memberikan kami data real-time untuk pengambilan keputusan cepat."
"Platform ini menyederhanakan konsolidasi laporan antar entitas bisnis kami menjadi single dashboard yang actionable."
"Kontrol HPP dan inventory adalah nyawa. Sistem ini membuat tracking bahan baku kopi kami sangat akurat dan meminimalisir waste."
"Proses produksi konveksi kini transparan. Deadline lebih terukur dan koordinasi tim lapangan jauh lebih rapi."
"Manajemen supply chain vanilla kami jadi jauh lebih efisien. Solusi supply chain yang benar-benar works."
"Mengelola 160+ unit properti requires speed. Sistem ERP ini memberikan kami data real-time untuk pengambilan keputusan cepat."
"Platform ini menyederhanakan konsolidasi laporan antar entitas bisnis kami menjadi single dashboard yang actionable."
"Kontrol HPP dan inventory adalah nyawa. Sistem ini membuat tracking bahan baku kopi kami sangat akurat dan meminimalisir waste."
"Proses produksi konveksi kini transparan. Deadline lebih terukur dan koordinasi tim lapangan jauh lebih rapi."
"Manajemen supply chain vanilla kami jadi jauh lebih efisien. Solusi supply chain yang benar-benar works."
"Mengelola 160+ unit properti requires speed. Sistem ERP ini memberikan kami data real-time untuk pengambilan keputusan cepat."
"Platform ini menyederhanakan konsolidasi laporan antar entitas bisnis kami menjadi single dashboard yang actionable."
"Kontrol HPP dan inventory adalah nyawa. Sistem ini membuat tracking bahan baku kopi kami sangat akurat dan meminimalisir waste."
"Proses produksi konveksi kini transparan. Deadline lebih terukur dan koordinasi tim lapangan jauh lebih rapi."
"Manajemen supply chain vanilla kami jadi jauh lebih efisien. Solusi supply chain yang benar-benar works."
Kenapa Tidak Semua Bisnis
Cocok Pakai ERP Enterprise?
Realita pahit implementasi software "kelas dunia" di bisnis lokal.
ERP Konvensional di Pasaran
- Harga license ratusan juta di depan
- Implementasi 6-12 bulan (keburu bangkrut)
- Biaya per user (Scaling mahal)
- Teknis & Rumit. Bikin pusing staf lapangan non-IT.
- Support via tiket, balasnya lama
ERP BY ADITYA BERMADI ✦
- Bayar bertahap (Subscription / Modular)
- Sistem siap pakai dalam hitungan hari
- Unlimited Users, Harga Tetap
- UX Simpel & Anti-Ribet
- Direct support & pendampingan founder
FAQ E-Procurement
Apa bedanya E-Procurement dengan purchasing biasa di ERP?
E-Procurement fokus pada seluruh cycle procurement strategis: vendor qualification, competitive bidding, contract management. Purchasing di ERP lebih ke transactional PO. E-Procurement memberikan transparency dan compliance yang lebih ketat.
Apakah vendor bisa akses portal sendiri?
Ya, kami menyediakan vendor portal dimana vendor bisa: registrasi, submit dokumen kualifikasi, respond to RFQ, track PO status, dan submit invoice. Ini mengurangi workload tim procurement untuk hal-hal administratif.
Bagaimana menghindari favoritism dalam vendor selection?
Sistem kami enforce objective scoring dengan kriteria yang sudah didefinisikan. Setiap RFQ memiliki scoring matrix, dan winner ditentukan oleh total score, bukan judgment personal. Audit trail tersedia untuk review.
Apakah bisa integrasi dengan sistem ERP existing?
Ya, E-Procurement kami dapat diintegrasikan dengan berbagai ERP. Approved PO bisa sync ke ERP untuk goods receipt dan accounting, atau end-to-end bisa dilakukan di sistem kami yang terintegrasi.
Berapa lama implementasi E-Procurement?
Untuk core procurement (vendor management, RFQ, PO, approval) sekitar 4-6 minggu. Untuk full implementation dengan vendor portal dan advanced analytics, 8-10 minggu.
Siap Transformasi Procurement Anda?
Diskusi 20-menit gratis dengan tim analis procurement kami. Kami akan membantu mengidentifikasi opportunity savings dan efficiency improvement.
Tanpa komitmen • Gratis konsultasi • Response dalam 24 jam