Modul Operasional

Business Booking SystemKelola Jadwal & Reservasi Otomatis

Berikan kemudahan booking 24/7 untuk customer Anda. Kurangi no-show, optimalkan jadwal staff, dan terima pembayaran di muka.

Tanpa Komitmen, 100% Free

Booking System itu apasih?Bayangkan Seperti Resepsionis Pribadi Super Cerdas

Seperti resepsionis yang tidak pernah tidur, selalu ramah, dan tidak pernah salah catat jadwal, melayani customer Anda kapanpun mereka mau booking.

Dashboard Booking System
Gampangnya gini...

System = Resepsionis 24/7

Customer senang bisa booking kapan saja, Anda senang jadwal terisi penuh dan rapi.

Jawab Chat Booking Satu-Satu
Self-Service Booking Portal

Customer pilih slot sendiri, sistem yang atur.

Booking portal 24/7 real-time availability
Reminder WhatsApp otomatis ke customer
Payment/DP saat booking untuk komitmen
Sync dengan kalender internal staff
Admin repot balas chat 'Jam ini kosong kak?'
Customer lupa datang (no-show)
Double booking karena admin salah catat

Mengapa Bisnis Jasa Butuh Booking System?

Di bisnis jasa (klinik, salon, konsultan, rental), 'waktu' adalah inventory Anda. Slot waktu yang kosong adalah lost revenue yang tidak bisa kembali. Tantangannya adalah memaksimalkan occupancy tanpa membuat admin kewalahan.

Cara manual via chat sangat tidak efisien. Admin habis waktu menjawab pertanyaan availability. Customer frustasi menunggu balasan. Dan risiko human error tinggi: salah jam, double booking, atau lupa catat.

Business Booking System mengotomatisasi ini. Anda define slot dan rules, sistem yang bekerja. Customer melihat ketersediaan real-time dan booking sendiri. Reminder jalan otomatis mengurangi no-show. Staff fokus melayani, bukan mengatur jadwal.

Masalah Booking Manual

  • •Admin overload balas chat hanya untuk cek jadwal
  • •Tingkat no-show tinggi karena lupa reminder
  • •Double booking yang memalukan di depan customer
  • •Sulit terima DP/payment di muka, frequent cancellation
  • •Data customer tidak tersimpan rapi untuk retention

Booking system kami terintegrasi dengan CRM untuk data customer, Financial Suite untuk pencatatan revenue, dan HRIS untuk perhitungan komisi staff.

Fitur Lengkap Booking System

Solusi reservasi modern untuk efisiensi bisnis

Universal Scheduling

Engine booking flexible untuk berbagai tipe bisnis: service appointment (klinik, salon), rental (studio, lapangan), atau class session (gym, kursus).

Online Booking Portal

Halaman booking public yang branded. Customer bisa pilih layanan, staff/resource, tanggal, dan waktu secara mandiri 24/7.

Resource Management

Manage ketersediaan staff, ruangan, atau peralatan. Auto-assign staff berdasarkan skill atau availability. Prevent double booking.

Automated Reminders

Kurangi no-show dengan reminder otomatis via WhatsApp dan Email. Confirmation, reminder H-1, dan follow-up satisfaction survey.

Integrated Payment

Terima pembayaran saat booking (full atau DP). Integrasi payment gateway (QRIS, VA, CC). Auto-refund untuk cancellation sesuai policy.

Staff Mobile App

Aplikasi untuk staff melihat jadwal mereka, check-in customer, update status service, dan input notes/hasil layanan.

Proses Implementasi

01

Workflow Analysis

1 minggu

Mapping alur appointment, durasi service, resource yang dibutuhkan, dan aturan booking.

02

System Setup

1-2 minggu

Setup services menu, staff schedule, operational hours, dan notification templates.

03

Integration

1 minggu

Integrasi payment gateway untuk DP dan sync calendar staff.

04

Training & Launch

1 minggu

Training admin dan staff. Launch booking link ke social media dan website.

Dampak Booking System

24/7
Open for Business

Terima booking bahkan saat Anda tidur.

50%
Admin Time Saved

Kurangi waktu chat balas-membalas jadwal.

80%
No-Show Reduction

Reminder otomatis dan DP significantly reduce no-show.

FAQ Booking System

Apakah bisa untuk bisnis dengan banyak cabang?

Ya, sistem kami mendukung multi-location. Customer bisa pilih cabang terdekat, dan management bisa monitor jadwal seluruh cabang dari satu dashboard.

Bagaimana jika staff mendadak sakit/tidak hadir?

Admin bisa block jadwal staff tersebut. Sistem akan otomatis suggest reschedule ke customer yang sudah booking, atau re-assign ke staff lain yang available.

Apakah support reschedule oleh customer?

Ya, Anda bisa setting policy reschedule (misal: max H-24 jam). Customer bisa reschedule mandiri via portal selama memenuhi syarat, mengurangi beban admin.

Apakah bisa integrasi dengan Google Calendar?

Ya, sistem bisa sync dengan Google Calendar staff. Jadi jika staff ada agenda pribadi di Google Calendar, slot tersebut otomatis tertutup di booking system.

Berapa lama implementasi sistem booking ini?

Untuk standard booking flow sekitar 3-4 minggu. Untuk flow complex dengan custom rules dan integration, 6-8 minggu.

Siap Otomatisasi Booking Anda?

Diskusi 20-menit gratis. Kami akan tunjukkan bagaimana sistem bisa mengisi jadwal Anda secara otomatis.

Tanpa komitmen • Gratis konsultasi • Response dalam 24 jam