ERP Custom untukRental & Sewa Alat
Maksimalkan utilization, minimize downtime. Kelola seluruh lifecycle aset rental dari acquisition hingga disposal dalam satu sistem terintegrasi.
ERP Rental itu apasih?Bayangkan Seperti Aplikasi Ride-Hailing untuk Semua Aset Anda
Seperti Gojek/Grab yang tahu lokasi dan status setiap driver, ERP Rental tahu lokasi, kondisi, dan ketersediaan setiap aset Anda.
ERP = Command Center Aset
Tahu dimana setiap aset berada, siapa yang menyewa, dan kapan harus maintenance.
Setiap aset ter-track: lokasi, kondisi, status sewa.
Mengapa Bisnis Rental Butuh ERP Custom?
Bisnis rental memiliki kompleksitas unik. Produk yang dijual adalah penggunaan aset dalam periode waktu tertentu. Ini berarti availability, kondisi, dan lokasi aset harus selalu ter-track. Maintenance harus tepat waktu agar aset selalu siap sewa.
Tantangan umum bisnis rental: double booking karena data tidak real-time, aset rusak karena overdue maintenance, revenue leakage dari overtime yang tidak ter-charge, dan tidak tahu utilization rate masing-masing aset sehingga sulit decide kapan expand atau reduce fleet.
ERP custom untuk rental menyelesaikan ini semua. Real-time availability untuk prevent double booking. Scheduled maintenance dengan alert system. Comprehensive billing dengan overtime detection. Dan analytics untuk informed fleet decisions.
Pain Points Bisnis Rental Tradisional
- •Double booking yang merugikan customer dan reputation
- •Aset breakdown saat disewa karena skip maintenance
- •Tidak tahu lokasi aset, terutama yang long-term rental
- •Overtime tidak ter-charge, revenue bocor
- •Tidak ada data untuk decide expansion atau downsizing
ERP rental kami terintegrasi dengan Financial Suite untuk billing dan AR, dengan CRM untuk customer management, dan dengan Business Intelligence untuk fleet analytics.
Fitur Lengkap ERP Rental
End-to-end solution untuk bisnis penyewaan modern
Asset Master & Tracking
Database lengkap semua aset rental: spesifikasi, kondisi, lokasi, operating hours. QR code untuk tracking cepat. Depreciation dan nilai aset otomatis.
Reservation & Scheduling
Booking calendar dengan availability real-time. Avoid double booking dengan conflict detection. Support daily, weekly, monthly rental period.
Delivery & Pickup
Schedule delivery dan pickup terintegrasi. GPS tracking untuk aset yang sedang disewa. Proof of delivery digital dengan foto dan signature.
Maintenance Management
Preventive maintenance scheduling berdasarkan hours/km. Service history lengkap. Alert untuk overdue maintenance. Vendor service tracking.
Billing & Contracts
Generate kontrak sewa otomatis. Billing per periode dengan overtime charges. Deposit management dan damage billing. Integrasi payment gateway.
Utilization Analytics
Utilization rate per aset dan kategori. Revenue per unit. Idle cost analysis. Data-driven decision untuk fleet expansion atau reduction.
Proses Implementasi
Fleet Assessment
1 mingguInventarisasi semua aset, kondisi, dan grouping kategori. Define rental rules dan maintenance schedule.
Asset Tagging
1-2 mingguAssign QR code/barcode untuk setiap aset. Setup GPS tracking (jika applicable). Photo documentation.
System Configuration
2-3 mingguSetup rental periods, pricing tiers, contract templates, maintenance checklist, dan billing rules.
Training & Rollout
1 mingguTraining tim rental, driver, dan maintenance. Pilot run dengan beberapa transaksi.
Dampak ERP untuk Bisnis Rental Anda
Better scheduling dan visibility meningkatkan pemakaian aset.
Real-time availability mencegah konflik booking.
Scheduled maintenance mengurangi breakdown saat rental.
Benefit Tambahan
Modul-Modul ERP Rental
Asset Management
Master data aset, spesifikasi, foto, QR code, lokasi, dan nilai depreciation.
Reservation
Booking calendar, availability check, quotation, dan confirmation.
Contracts & Billing
Contract generation, billing per period, overtime, damage, dan deposit.
Delivery & Logistics
Scheduling delivery/pickup, driver assignment, dan proof of delivery.
Maintenance
Preventive schedule, work orders, service history, dan vendor management.
Analytics
Utilization rate, revenue per unit, idle cost, dan fleet optimization insights.
Semua Solusi Bisnis dalam Satu Platform
Automasi menyeluruh untuk keputusan tepat, efisiensi tinggi, dan pertumbuhan berkelanjutan.
Kontrol keuangan bisnis dengan sistem akuntansi otomatis
Permudah pengelolaan keuangan bisnis melalui pencatatan otomatis dan laporan instan yang dapat diandalkan.
Pencatatan Transaksi Otomatis
Integrasi langsung ke jurnal, tanpa input manual yang rawan error.
Laporan Keuangan Akurat
Neraca, Laba Rugi, dan Arus Kas tersedia real-time, kapan saja.
Monitoring Real-Time
Dashboard finansial terkini untuk keputusan cepat.
Solusi Terbaik untuk Industri Anda
Didesain khusus (tailor-made) untuk memaksimalkan proses unik di setiap sektor bisnis.
Automasi Pabrik Cerdas & Efisien
Optimalkan jadwal produksi, kurangi biaya operasional, dan minimalisir pemborosan material dengan sistem manufaktur canggih yang terintegrasi dari lantai produksi hingga manajemen inventaris.
Dipercaya oleh Business Leaders
Mereka yang telah mentransformasi operasional bisnis.
"Mengelola 160+ unit properti requires speed. Sistem ERP ini memberikan kami data real-time untuk pengambilan keputusan cepat."
"Platform ini menyederhanakan konsolidasi laporan antar entitas bisnis kami menjadi single dashboard yang actionable."
"Kontrol HPP dan inventory adalah nyawa. Sistem ini membuat tracking bahan baku kopi kami sangat akurat dan meminimalisir waste."
"Proses produksi konveksi kini transparan. Deadline lebih terukur dan koordinasi tim lapangan jauh lebih rapi."
"Manajemen supply chain vanilla kami jadi jauh lebih efisien. Solusi supply chain yang benar-benar works."
"Mengelola 160+ unit properti requires speed. Sistem ERP ini memberikan kami data real-time untuk pengambilan keputusan cepat."
"Platform ini menyederhanakan konsolidasi laporan antar entitas bisnis kami menjadi single dashboard yang actionable."
"Kontrol HPP dan inventory adalah nyawa. Sistem ini membuat tracking bahan baku kopi kami sangat akurat dan meminimalisir waste."
"Proses produksi konveksi kini transparan. Deadline lebih terukur dan koordinasi tim lapangan jauh lebih rapi."
"Manajemen supply chain vanilla kami jadi jauh lebih efisien. Solusi supply chain yang benar-benar works."
"Mengelola 160+ unit properti requires speed. Sistem ERP ini memberikan kami data real-time untuk pengambilan keputusan cepat."
"Platform ini menyederhanakan konsolidasi laporan antar entitas bisnis kami menjadi single dashboard yang actionable."
"Kontrol HPP dan inventory adalah nyawa. Sistem ini membuat tracking bahan baku kopi kami sangat akurat dan meminimalisir waste."
"Proses produksi konveksi kini transparan. Deadline lebih terukur dan koordinasi tim lapangan jauh lebih rapi."
"Manajemen supply chain vanilla kami jadi jauh lebih efisien. Solusi supply chain yang benar-benar works."
Kenapa Tidak Semua Bisnis
Cocok Pakai ERP Enterprise?
Realita pahit implementasi software "kelas dunia" di bisnis lokal.
ERP Konvensional di Pasaran
- Harga license ratusan juta di depan
- Implementasi 6-12 bulan (keburu bangkrut)
- Biaya per user (Scaling mahal)
- Teknis & Rumit. Bikin pusing staf lapangan non-IT.
- Support via tiket, balasnya lama
ERP BY ADITYA BERMADI ✦
- Bayar bertahap (Subscription / Modular)
- Sistem siap pakai dalam hitungan hari
- Unlimited Users, Harga Tetap
- UX Simpel & Anti-Ribet
- Direct support & pendampingan founder
FAQ ERP Rental
Jenis aset rental apa saja yang bisa dikelola?
Sistem kami flexible untuk berbagai jenis aset: alat berat (excavator, crane, forklift), kendaraan, scaffolding, tools konstruksi, peralatan event, bahkan property. Setiap kategori bisa memiliki atribut khusus.
Bagaimana handle aset yang disewa dalam jangka panjang?
Support long-term rental dengan billing schedule (weekly, monthly). Contract renewal reminder otomatis. Maintenance scheduling tetap berjalan meskipun aset sedang disewa. Inspection saat return ter-dokumentasi.
Apakah bisa track lokasi aset?
Ya, untuk aset dengan GPS tracker, lokasi bisa dimonitor real-time. Untuk aset tanpa GPS, sistem track last known location berdasarkan delivery/pickup. Geofencing alert juga tersedia.
Bagaimana dengan damage claim?
Proses damage claim terintegrasi. Pre-rental dan post-rental inspection dengan checklist dan foto. Damage billing otomatis berdasarkan assessment. Semua ter-dokumentasi untuk dispute resolution.
Berapa lama implementasi untuk rental business?
Untuk rental dengan < 100 unit aset sekitar 4-6 minggu. Untuk fleet besar dengan multiple lokasi dan driver management, 8-10 minggu. Termasuk asset tagging dan data migration.
Siap Optimize Fleet Rental Anda?
Diskusi 20-menit gratis dengan tim analis rental kami. Kami akan membantu identifikasi improvement yang paling impactful untuk bisnis Anda.
Tanpa komitmen • Gratis konsultasi • Response dalam 24 jam